Dış İlişkiler Koordinatörü
&
Erasmus Kurum Koordinatörü
|
Dr. Öğr. Üyesi Doğan SALTAŞ
dogansaltas@ardahan.edu.tr
erasmus@ardahan.edu.tr
|
- Dış İlişkiler Koordinatörlüğü'nün genel yönetimini gerçekleştirmek ve Koordinatörlüğün programları, çalışmaları ve etkinlikleri hakkında ilgili makamları bilgilendirir.
- Üst yönetim ile iletişimi sağlamak
- Üniversitemizin uluslararası ilişkilerinin gelişmesi için gerekli olan adımları atmak
- 6 ayda bir olmak üzere, Dış İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü bünyesinde bulunan; Erasmus, Mevlâna, Farabi ve Yabancı Uyruklu Öğrenci kurum Koordinatörleriyle birlikte, yapılan faaliyet ve harcamalara ilişkin detayları, Dış İlişkilerden sorumlu Rektör Yardımcısı’na yazılı ve sözlü olarak sunar.
- İlgili Koordinatörlüğün harcama yetkilisi Dış İlişkiler Koordinatörüdür.
- Koordinatörlük personelinin sorumlulukları ve koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda çalışmalarını sağlar.
- Avrupa Birliği eğitim programları ile bu programların alt alanlarıyla ilgili olarak Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) veya Avrupa Komisyonu tarafından, Erasmus+ Hareketlilik veya diğer proje başlıkları konusunda yapılan teklif çağrılarını değerlendirir, başvuruları yapar, sözleşmeleri imzalar ve düzenli olarak ara ve final raporlarını gönderir.
- Konu ile ilgili faaliyetlerin organizasyonunu yapar, gerekli altyapı çalışmalarını gerçekleştirir ve programlara katılımın nitelik ve nicelik yönünden arttırılmasını sağlar.
- Anlaşmalar/protokoller çerçevesinde gerçekleşen öğrenci, akademisyen ve personel hareketliliğinde ilan ve seçim aşamasından hareketliliğin organizasyonu, takibi ve sonuçlandırılmasına kadar tüm işlerin koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlar.
- Erasmus UA başvuruları
- Erasmus öğrenci, akademisyen, idari personel hareketlilikleri seçim sürecinin koordinasyonu ve işlemlerinin genel takibi
- Kalite güvence iç paydaş birim temsilcisi.
|
Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Personeli
&
Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörü
|
Öğr. Gör. Mustafa ÜNSAL
mustafaunsal@ardahan.edu.tr
farabi@ardahan.edu.tr
|
- YÖK tarafından organize edilen Farabi Programı konusunda yapılan teklif çağrılarını değerlendirir, başvuruları yapar, sözleşmeleri imzalar ve düzenli olarak ara ve final raporlarını gönderir.
- Söz konusu tüm faaliyetlerin organizasyonunu yapar, gerekli altyapı çalışmalarını gerçekleştirir ve programlara katılımın nitelik ve nicelik yönünden arttırılmasını sağlar.
- Anlaşmalar/protokoller çerçevesinde gerçekleşen öğrenci, akademisyen ve personel hareketliliğinde ilan ve seçim aşamasından hareketliliğin organizasyonu, takibi ve sonuçlandırılmasına kadar tüm işlerin koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlar.
- İlgili Koordinatörlüğün harcama yetkilisi Farabi Koordinatörüdür.
- Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, bu işlemlerin dosyalanması ve takibi,
- Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili bilgilendirme toplantılarının gerçekleştirilmesi,
- Erasmus hareketliliği kapsamında bütçe işlemleri (Giden öğrenci, akademik personel ve idari personelin ödemeleri),
- Satın alma ve ödeme işlemleri gerçekleştirme görevlisi.
|
Erasmus Kurum Koordinatör Yardımcısı
|
Öğr. Gör. Ahmet Baran PERÇİN
ahmetbaranpercin@ardahan.edu.tr
|
- Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması,
- Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili bilgilendirme toplantılarının gerçekleştirilmesi,
- Giden akademik personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, akademik personelin bilgilendirilmesi,
- Giden idari personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, idari personelin bilgilendirilmesi, Erasmus programına başvuran öğrenciler ve personel için çevrimiçi başvuru sisteminin entegrasyonunu sağlamak.
- Erasmus programının tanıtımı ve Erasmus süreci başvurularına yönelik Kurum Koordinatörü liderliğinde her yıl Erasmus tanıtım günleri ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
- Kurum koordinatörünün onay sürecine kadar gerekli tüm Erasmus kurumlararası anlaşmalarını hazırlamak ve yönetmek.
|
Mevlâna Kurum Koordinatörü
|
Dr. Öğr. Üyesi Ömer KÜÇÜKMEHMETOĞLU
omerkucukmehmetoglu@ardahan.edu.tr
mevlana@ardahan.edu.tr
|
- Mevlâna anlaşmalarını yapmak ve anlaşmaların takibi,
- Mevlâna hareketliliği ile ilgili bilgilendirme seminerlerinin gerçekleştirilmesi,
- Mevlâna kapsamında gelen/giden öğrenci ve gelen akademisyen işlemleri
- Mevlâna hareketliliğinin bütçe işlemleri ve bu hareketlilik kapsamında gelen/giden öğrenci ve gelen akademisyenlerin ödemelerinin yapılması
- Mevlana programına üniversitenin aktif bir şekilde katılımını sağlamak,
- Üniversite ile YÖK arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
- Dünya üniversiteleri ile Mevlana kurumlar arası anlaşmalar yapmak ve güncellemek,
- Üniversite genelinde ve birimler düzeyinde Mevlana programına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım yapmak (İnternet sitesi, e-posta, toplantı, seminer, broşür vb.).
- Mevlana programı dahilinde üniversiteye belirli bir süre için gelecek öğrencilerin/öğretim elemanlarının alacakları ders veya verecekleri ders organize etmek için üniversite akademik birimleri Mevlana Bölüm Koordinatörleri ile koordineli çalışmak,
- Mevlana programı dahilinde üniversiteye belirli bir süre için gelecek öğrencilerin/öğretim elemanlarının konaklama, vize ve karşılama ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli planları yapmak,
- Yıllık hareketlilik faaliyetlerine yönelik ara ve nihai raporları YÖK’e sunulmasını sağlamak,
- Öğrenci ve personele Mevlana programı ile ilgili danışmanlık yapmak ve sorunların çözümlerinde destek sağlamak,
- İlgi alanına giren diğer eğitim, araştırma, organizasyon ve program faaliyetlerinde bulunmak ve katkı sağlamak,
- Misafir öğrenci ve akademisyenlerin üniversiteye ve kente uyum sağlama süreçlerine destek olmak.
|
Uluslararası Öğrenci Koordinatörü
|
Dr. Öğr. Üyesi Nurgül MOLDALİYEVA OROZOBAYEV
nurgulmoldaliyeva@ardahan.edu.tr
|
- Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu’nun aldığı kararları uygulanmasını sağlar.
- Uluslararası öğrenci alım usullerini ve kontenjanlarını Senato tarafından karara bağlanmasını takip eder.
- Uluslararası öğrenci kontenjanlarına başvuru ve yerleştirme ile ilgili süreci yönetir.
- Uluslararası öğrenci alımı ile ilgili kılavuzu hazırlar ve yayımlar.
- Uluslararası öğrencilerin ihtiyacı olan konularda danışmanlık hizmeti verir. Uluslararası statüde üniversitede bulunan öğrencilere yönelik olmak üzere kayıt-kabul, konaklama, ulaşım, oryantasyon ve uyum süreci ile ilgili olarak bürokratik işlemlerde destek sağlar.
- Uluslararası öğrenciler için sosyal faaliyetler ve kültürel etkinlikler düzenlemek ve koordine eder.
- Uluslararası öğrencilerin her türlü başvuru, kabul, yerleştirme ve takiplerinin yapılmasını sağlar.
- Başarılı öğrencileri üniversitemize çekebilmek için üniversite vizyonu doğrultusunda politika üretir.
- Uluslararası öğrenci alımı için üniversitemiz adına Yurtdışı Öğrenci Seçme (YÖS) sınavları organize eder. Organize edilen sınavların diğer üniversitelerce de kabul edilmesi için çalışır.
- Uluslararası eğitim ve tanıtım faaliyetlerinde (fuar, konferans, seminer gibi) Üniversitenin temsilini sağlar. Üniversitenin uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik olarak her türlü materyalin hazırlanmasına katkıda bulunur.
- Üniversitemizde bulunan uluslararası öğrencilerin akademik gelişimini takip eder ve Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne bu konuda yıllık rapor sunar. Uluslararası öğrencilerin mezun olduktan sonra durumlarını takip eder ve yıllık rapor oluşturur.
- Üniversite’nin uluslararasılaşma ile ilgili faaliyet alanlarında görev ve sorumluluk alır.
- İlgili Koordinatörlüğün harcama yetkilisi Uluslararası Öğrenci Koordinatörüdür.
|
Uluslararası Öğrenci Koordinatör Yardımcısı
|
Dr. Öğretim Üyesi Emre KIRLI
emrekirli@ardahan.edu.tr
|
- Uluslararası öğrencilerin ihtiyacı olan konularda danışmanlık hizmeti verir. Uluslararası statüde üniversitede bulunan öğrencilere yönelik olmak üzere kayıt-kabul, konaklama, ulaşım, oryantasyon ve uyum süreci ile ilgili olarak bürokratik işlemlerde destek sağlar.
- Uluslararası öğrenciler için sosyal faaliyetler ve kültürel etkinlikler düzenlemek ve koordine eder.
- Uluslararası öğrencilerin her türlü başvuru, kabul, yerleştirme ve takiplerinin yapılmasını sağlar.
|
|
Sekreter
|
Zeynep YAĞMUR
yagmurzeynep@ardahan.edu.tr
|
|
